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关于公文格式的温馨提示

发布日期:2022-10-25    作者:     来源:     点击:

【关于公文格式的温馨提示】


按照公文格式规范进行排版,有助于提高公文审查、校核、审签、签发、校对、封发等各环节的速度,拟稿单位可以更快拿到印制好的公文:)

一、版面布局

1.页边距

ü 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm

2.底色

ü 白色

二、正文

1.全文(含标题)

ü 段前段后均0行,行间距28磅

2.标题

ü 小标宋,二号,居中对齐

ü 下空一行接写正文

3.正文

1)主送单位

ü 即主要送给哪个/哪些单位,即公文抬头

ü 后面接冒号,顶格写,不缩进,如陕西省教育厅

2)正文内容

ü 仿宋_GB2312,三号,全部首行缩进2字符(注意不是缩进1.13cm);

ü 正文中原则上不能出现表格、图片,如有表格、图片请以附件形式体现

3)一级标题

ü 黑体,三号,首行缩进2字符(注意不是缩进1.13cm)

4)二级标题

ü 可用楷体_GB2312或仿宋_GB2312,三号,首行缩进2字符(注意不是缩进1.13cm)

5)三级及以下标题

ü 仿宋_GB2312,三号,首行缩进2字符(注意不是缩进1.13cm)

6)结束语

ü 文种为请示、报告、函的公文,最后一段内容结束后应另起一段,写“妥否,请批示。”“特此报告。”“特此函报”“特此函复”“特此函达”等结束语

7)附件

ü 如有附件,在正文下空一行,左空2字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称

ü 如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号

ü 附件名称后不加标点符号

ü 附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐

8)落款、联系人

ü 校级发文落款署名为“中共西安翻译学院委员会”或“西安翻译学院

ü 处级发文落款署名为“中共西安翻译学院委员会XX部”或“西安翻译学院XX处”

ü 日期使用阿拉伯数字,如“2021年3月1日”

ü 文种为请示、报告、函的公文,务必在落款日期下面另起一行,首行缩进2字符加上“(联系人:某某某  138xxxxxxxx)”

三、附件

1.“附件”位置

ü 正文结束后另起一页,左上角顶格写“附件”或“附件1”“附件2”……

ü 黑体,三号,段前段后0行,28磅,无需缩进

2.附件标题位置

ü 写在“附件”2字的下一行

ü 小标宋,小二号,居中对齐,段前段后0行,28磅

ü 下空一行接附件内容

3)附件内容

ü 格式要求与正文内容格式要求一致

如附件中也包含附件,请在附件内容结束后,下空一行,写“附:×××××”或“附:1. ××××”