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机要文秘科

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机要文秘科副科长岗位职责

发布日期:2018-10-09    作者:     来源:     点击:

一、协助科长做好机要文秘科各项工作及本科室的目标管理考核工作;

二、负责上级党政机关及其他单位外来公文、信函等文件资料的签收、登记、传办、催办和登记工作;

三、负责对学校各部门草拟的党政公文的审核,做好学校对内对外各种公文的管理与规范工作;

四、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传教育工作;

五、负责学校各类印章的刻制、发放、使用、收缴、封存等工作,负责学校电子印章的年审工作;

六、负责学校各类合同(协议)的管理及登记工作;

七、负责学校办学资质的年检、管理和使用工作;

八、负责开具对外介绍信和证明工作;

九、负责校领导周工作计划表的编制工作;

十、负责学校OA办公系统的推行、培训和应用工作;

十一、负责党政办公室网站建设及运行等工作;

十二、负责学校机要的收寄及流转工作;

十三、负责校长信箱的监控管理工作;

十四、完成领导交办的其他工作。