一、负责起草校领导的重要讲话、工作汇报、工作报告以及学校党政方面的公文、工作计划、总结等重要文稿；

二、负责以学校或党政办公室名义印发的公文的初审和把关工作，指导校内各单位的公文处理工作；

三、负责学校党政公文的编号、打印、核对及缮印和下发工作；

四、负责外来文件、信件等的登记和呈送工作；

五、负责学校信息工作，为教育厅报送教育信息；

六、负责学校各类印章的管理及使用工作；

七、负责学校介绍信的开具工作；

八、做好重要党政会议文字材料的准备工作，做好会议记录，整理会议纪要；

九、做好校内各单位及个人呈送校领导的请示、报告的登记、转呈工作；

十、负责学校的信息收集及编印《西安翻译学院信息简报》和《教育资讯》；

十一、做好校领导批办文件的登记、转办及催办工作；

十二、负责学校文印工作；

十三、完成校领导及党政办公室主任交办的其他工作。