校长办公室是学校行政管理的综合职能部门,围绕学校中心工作,发挥参谋助手、综合协调、督查督办和服务保障作用,是承上启下、协调内外的桥梁纽带。主要职责如下:
1. 负责综合调研和重要文稿工作,围绕学校中心任务开展调研、掌握校情动态,承担学校工作要点、总结、报告和校长讲话稿等重要文稿的起草与校核,为校领导决策提供依据;
2. 负责学校行政公文规范化管理和机要保密工作,承担校内公文审核、流转、排版、编号、印制、分发、归档以及上级机关、兄弟单位等校外来文来函和机要邮件的签收、登记、拟办、传阅、催办、归档和保密管理;
3. 负责校务会、校长办公会、党政联席会等重要行政会议的会前筹备、会中服务和会后落实;协调保障其他校级会议和重要活动,承担上级领导、主管部门、兄弟单位来校视察、考察、访问等活动的组织协调;
4. 负责学校重点工作和重要部署的统筹协调与督查督办,协调各部门、学部(院)间有关工作,建立任务清单,明确责任主体、完成时限和预期成果,定期通报进展,督促限期办结;
5. 负责校领导日常行程、公务调研、参会出访等安排,组织校领导接待日,承担师生及校外来访接待与协调处置工作;
6. 负责校长信箱、12345政务热线和师生留言平台等渠道来信来访来电的受理、转办、跟踪和反馈;
7. 负责学校管理制度体系建设,统筹相关制度的制定、修订和清理;
8. 统筹全校总值班安排,负责日常、节假日及寒暑假值班管理、在岗督查;
9. 负责学校印章和资质证照的保管、审批及校内印章刻制、门牌标识管理;
10. 负责信息公开和信息报送,做好大事记和年鉴编撰;
11. 统筹省教育厅、民政厅年度检查迎检工作,牵头方案策划、材料汇总、现场协调及问题整改;
12. 统筹公务用车的协调使用和办公室、会议室及接待室等公共资源的调配使用;
13. 负责学校智能办公系统(OA)等信息平台的建设、管理与应用;
14. 完成上级部门和校领导交办的其他工作。